Emails transactionnels
Avec notre module d’automatisation des communications, vous allez pouvoir automatiser l’envoi d’email personnalisé avant, pendant et après le séjour pour transmettre toutes les informations utiles, mettre en place le pre-check in ou encore augmenter les ventes de services additionnels..
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How does it work?
Depuis le BO de GetWelcom, vous avez la possibilité de créer des communications emails personnalisées.
Voici les étapes clés pour utiliser cette fonctionnalité :
- Création des modèles d'emails : Concevez vos emails à l'avance en utilisant notre éditeur intuitif.
- Personnalisation : Ajoutez des variables dynamiques pour personnaliser chaque email avec des informations spécifiques à chaque client, telles que le nom du client, les dates de séjour, les détails de la réservation..
- Segmentation des clients : Utilisez des filtres pour segmenter vos clients en groupes spécifiques (client français, client anglais, client business ) et envoyez des communications ciblées à chaque segment.
- Planification : Définissez les moments clés d'envoi (avant, pendant, après le séjour) pour chaque type de communication. Par exemple, envoyez un email de bienvenue avant l'arrivée, des recommandations locales pendant le séjour, et un email de remerciement après le départ.
- Suivi et analyse : Utilisez notre outil d'analyse pour suivre les taux d'ouverture et de clic des emails.
Benefits for your business
- Gain de temps : Réduisez considérablement le temps passé à envoyer des emails manuellement grâce à l'automatisation. Libérez du temps pour votre équipe pour qu'elle se concentre sur des tâches plus stratégiques.
- Amélioration de la satisfaction client : Fournissez des informations utiles et pertinentes au bon moment, ce qui améliore l'expérience globale de vos clients. Des communications bien synchronisées peuvent aider à résoudre des problèmes potentiels avant même qu'ils ne surviennent.
- Augmentation des revenus : Profitez de chaque interaction pour promouvoir des services additionnels et augmenter vos ventes. Par exemple, proposez des surclassements de chambre, des réservations de restaurant, des excursions locales, etc.
- Personnalisation à grande échelle : Personnalisez vos communications tout en les envoyant à un grand nombre de clients. Les emails personnalisés ont généralement des taux d'ouverture et de conversion plus élevés.
- Engagement client : Maintenez un contact régulier avec vos clients tout au long de leur parcours avec vous, augmentant ainsi l'engagement et la fidélité à long terme.
- Feedback et amélioration continue : Utilisez les retours des clients et les analyses de données pour améliorer constamment vos campagnes et vos services, répondant ainsi mieux aux attentes de vos clients.
Avec notre fonctionnalité de mailing automatisé, transformez votre manière de communiquer et maximisez l'engagement de vos clients tout au long de leur parcours avec votre établissement.
faq
We've already answered some of your questions, and if you have any others, please don't hesitate to contact us.
How is data security ensured on the platform (RGPD)?
We apply strict security measures, including data encryption, RGPD compliance and advanced security protocols to protect user information.
How do my customers access the GetWelcom Guest App?
Your customers can access the GetWelcom Guest App in several ways: Before the stay: The link can be sent by email, SMS, or WhatsApp, either via our solution or an external solution. During the stay: They can scan a QR code available in the accommodation, either in the rooms or in the common areas.
How do I set up the solution?
The solution's configuration is handled by a specialized project manager. Based on the information provided by the hosting team, he configures the solution to meet your specific needs. An onboarding session is then scheduled to deploy the solution and train your team, ensuring a smooth and efficient implementation.
Does the solution integrate with my PMS?
You have two options. The Guest App can be used and developed independently, or integrated with your PMS system to simplify and automate certain tasks. PMS integration is required to use CRM functionalities.