Comment fidéliser les clients d’un hôtel 5 étoiles ?

Qu'est-ce que la fidélisation client pour un hôtel 5 étoiles ?

La fidélisation client dans un hôtel 5 étoiles repose sur une expérience client exceptionnelle.

Il ne s'agit pas seulement d'un séjour, mais d'une relation personnalisée où chaque détail compte : accueil, services sur mesure, communication efficace et fluidité du parcours client.

Chiffres clés

70%
des clients fidèles d'un hôtel 5 étoiles reviennent au moins une fois dans les 3 ans.
+67%
d'augmentation du revenu moyen par client fidèle.
92%
des clients satisfaits recommandent l'hôtel à leur entourage.

Les avantages de la fidélisation client

Dans un marché ultra-concurrentiel, la fidélisation client est la clé pour :

Augmenter le taux de récurrence – Faites revenir vos clients grâce à des avantages exclusifs.

Booster votre chiffre d’affaires – Un client fidèle dépense jusqu’à 67% de plus.

Créer des ambassadeurs – Des clients satisfaits recommandent votre hôtel naturellement.

Réduire les coûts marketing – Moins cher de fidéliser que d’acquérir de nouveaux clients.

GetWelcom vous aide à mettre en place des outils digitaux innovants pour optimiser cette relation et transformer vos clients en ambassadeurs fidèles.

La fidélisation – Transformer une expérience en attachement durable

Vous connaissez surement les 8 étapes du parcours client.

Le point 7, c’est ici que tout se joue.

Une fois le séjour terminé, la fidélisation commence : il ne s’agit plus de servir, mais de maintenir le lien, d’anticiper le retour, et de faire en sorte que l’hôtel reste gravé dans la mémoire du client.

Avec GetWelcom, cette étape devient stratégique et automatisée :

  • Emails post-séjour personnalisés : remerciements, enquêtes de satisfaction, offres privilèges pour un futur séjour.
  • Relances intelligentes : en fonction du profil, de la langue, de la saison ou de l’historique du client.
  • Programme de fidélité intégré : statuts VIP, accès à des offres privées, suivi des avantages dans l’app.
  • Analyse comportementale : pour adapter les futures communications, détecter les ambassadeurs potentiels ou réactiver les clients inactifs.
  • Demandes d’avis simplifiées : incitation à laisser un avis Google ou Tripadvisor, au bon moment.

Gain de temps opérationnel
“La simplicité de la solution et l'excellent service client sont très appréciés. GetWelcom nous a permis de transmettre rapidement les informations aux clients, d'économiser du temps et de réduire les questions.”

Didier V
Propriétaire de l’hôtel
El Consul Mao
Facilité d’utilisation
“Très satisfaite de la simplicité de votre service, qui a grandement réduit les questions clients et contribué à renforcer la satisfaction de notre clientèle. GetWelcom nous a permis d'améliorer notre efficacité et de mieux répondre aux besoins de nos clients.”
Agnès C
Propriétaire de l’hôtel
Hôtel Le Christiana 
Gain de temps opérationnel
“GetWelcom est un atout majeur dans notre recherche de satisfaction client. Ses fonctionnalités nous ont permis de gagner du temps et de réduire les questions des clients. C’est une web application complète, simple et efficace.”
Philippe T
Directeur de l’hôtel
Hôtel Amaudo
Accueil client
“Je recommande GetWelcom à tous les hôtels à la recherche d' une solution pratique et efficace pour améliorer l’accueil client.”
Mirfat F
Assistante cheffe de réception
Ibis Styles Paris Cadet Lafayette
Gain de temps opérationnel
“Plusieurs de nos hôtels sont équipés par GetWelcom. Nousavons choisi cette solution pour la simplicité d’utilisation. Grâce à GetWelcom, j'ai constaté une réduction des questions récurrentes, nous permettant ainsi de nous concentrer sur des demandes particulières. Bravo à toute l'équipe de GetWelcom pour leur excellent travail, leur rapidité et efficacité ! ”
Sarah B
Responsable Process & Technologies
VALMAVI FRANCE
Gain de temps opérationnel
" Ce que j’apprécie avec GetWelcom c'est le gain de temps pour mes équipes, cela passe par la réduction des questions récurrentes de la part des clients depuis la mise en place. Un grand merci pour la facilité d’utilisation de la plateforme ainsi que l' efficacité et la réactivité de son équipe!"
Angela S
Directrice de l’hôtel
Ibis Budget Thonon-les-bains
Expéricence client améliorée
“GetWelcom a amélioré notre efficacité opérationnelle en permettant à notre équipe de gagner un temps précieux. Son interface intuitive tant d’un point de vu client qu’hôtelier en font un choix idéal pour améliorer l’expérience client.”
Massiva M -
Directrice de l’hôtel
Hôtel Beauséjour
Service client
“Je suis très satisfaite de la rapidité de la mise en place du professionnalisme du service client . C'est un pas en avant vers une hôtellerie plus moderne et responsable !”
Sophie L
Gérante de l’hôtel
Hôtel Aux Tauzins
Gain de temps opérationnel
“La simplicité de la solution et l'excellent service client sont très appréciés. GetWelcom nous a permis de transmettre rapidement les informations aux clients, d'économiser du temps et de réduire les questions.”
Didier V
Propriétaire de l’hôtel
Boutique hôtel El Consul Mao
Facilité d’utilisation
“Nous avons été impressionnés par la rapidité de mise en place et la simplicité de l' application. Son interface colorée ajoute une touche de convivialité, et l'équipe derrière cette solution s 'est montrée très sympathique et disponible.”
Mélanie E
Cheffe de réception
Hôtel Parc du Landreau
Facilité d’utilisation
“Le livret d'accueil digital GetWelcom est simple d’utilisation et facile à mettre en place. Cette solution s'est avérée être un atout précieux pour notre hôtel, facilitant nos opérations quotidiennes de manière efficace.”
Hervé L
Adjoint de direction
Hôtel Mercure Rennes Centre Gare
Expérience client améliorée
“GetWelcom nous permet de moderniser nos processus tout en offrant une expérience client améliorée. Je suis très satisfait de l’équipe client et de la rapidité de la mise en place de la plateforme ainsi que de la facilité d’utilisation pour le client.”
David V
Directeur de l’hôtel
Villa Deslile Hôtel & SPA
Facilité d’utilisation
“Depuis que j' utilise GetWelcom, je suis ravi de constater à quel point le livret d' accueil digital est vraiment pratique et simple d' utilisation. Cela a considérablement simplifié nos processus internes et a permis un gain de temps précieux pour toute l'équipe.”
Michael P
Responsable digital
Magna Arbor Paris
Vendes additionnelles
“GetWelcom a su s’adapter à nos attentes, pour offrir une plateforme personnalisée et simple d’utilisation pour les clients. Le back office est intuitif et nous permets de gérer facilement les commandes clients. “
Anis R
Directeur de l’hôtel
Groupe TimHotel
Vendes additionnelles
“L’utilisation de GetWelcom a conduit à une augmentation des ventes additionnelles, ce qui est vraiment appréciable.”
Julie R
Directrice communication & marketing
Groupe Touriste
Expéricence client améliorée
“Je recommande GetWelcom à tout établissement cherchant à améliorer l' expérience de ses clients. L’interface est personnalisée, intuitive et conviviale. Je tiens également à souligner la réactivité du support client, en cas de questions ou de besoins supplémentaires, leur équipe s'est toujours montrée disponible, offrant des solutions rapides et efficaces.”
Adeline P
Coordinatrice commerciale & marketing
Radisson Blu Paris Marne-la-Vallée
Service client
“Je suis impressionnée par la réactivité et le dynamisme du service client. Leur professionnalisme et leur écoute attentive ont vraiment fait la différence dans notre collaboration.”
Véronique B
Propriétaire de l’hôtel
Hôtel Le Saint-Pierre
Expéricence client améliorée
“En un mot : pratique. C'est ainsi que je décrirais mon expérience avec GetWelcom. Le service client est force de proposition nous permettant d’améliorer l’expérience client. “
Stefany J
Cheffe de réception
Hôtel Amaudo
Téléphonie
“Ce que j’apprécie particulièrement avec GetWelcom c’est la téléphonie, cette fonctionnalité nous permet de rester connectés avec nos clients et de répondre à leurs besoins de manière efficace, qu’il soit dans l’hôtel ou à l’extérieur. “
Stevens D
Chef de réception
Edouard VI Hôtel
Téléphonie
“J’apprécie la plateforme GetWelcom car elle permet de retirer les téléphones en chambre tout en simplifiant notre communication avec les clients.”
Jean François M
Propriétaire de l’hôtel
Hôtel Maison Cabotte
Expéricence client améliorée
“GetWelcom améliore significativement l'expérience client grâce à sa facilité d'utilisation. Cela nous permet de nous focaliser sur ce qui est primordial : fournir un service de qualité à nos clients.”
Cyrian G
Directeur Marketing
Hôtel Opéra Liège
Expéricence client améliorée
“GetWelcom est d'une grande simplicité, ce qui la rend très facile à utiliser pour les clients et pour l’équipe. L'intégration de vos QR codes est un vrai plus pour les touristes, et cela permet de vraiment améliorer leur expérience.”
Franck B
Gérant de l’hôtel
Hôtel Astrid
Facilité d’utilisation
“Le room directory GetWelcom est à la fois simple et extrêmement efficace. Sa facilité d'utilisation nous permet de gérer nos tâches quotidiennes de manière fluide et productive.”
Dominique M
Propriétaire de l’hôtel
Hôtel de Harlay
Expéricence client améliorée
“L’application de GetWelcom est un véritable concentré de toutes les informations les plus importantes de l'hôtel ! De plus, la possibilité pour les clients de réserver leur petitdéjeuner ou le room service directement via l'application est un réel avantage qui améliore leur expérience.”
Léa T
Responsable marketing
Hôtel Dadou Paris & Hôtel Acanthe
Vendes additionnelles
"En digitalisant notre livret d' accueil nous avons aussi digitalisé la prise de commandes : nous avons constaté une augmentation de nos ventes additionnelles. Je recommande GetWelcom pour la facilité d'utilisation du back office et surtout, le fait de ne plusavoir à utiliser de papier, c’est un énorme avantage pour notre établissement et pour l' environnement !"
Wesley J
Responsable des opérations
Hôtel Villa Saxe Eiffel
Service client
"L’équipe de GetWelcom est une équipe dynamique. Je recommande vivement leurs services !"
Carole A
Directrice de l’hôtel
Hôtel de Suède
Vendes additionnelles
"GetWelcom a véritablement amélioré l' expérience de nos clients en automatisant les communications et en favorisant les ventes additionnelles. L'équipe est toujours à l'écoute et réactifs à nos demandes. Je recommande vivement GetWelcom à tout établissement cherchant à améliorer son service client et à optimiser ses ventes additionnelles."
Ronan P
Responsable des opérations
Rayz Hôtel
Téléphonie
"J’ai choisi GetWelcom car il permet de supprimer les téléphones dans les chambres. GetWelcom a également facilité la transmission des informations importantes à nos clients !”
Laurence K
Gérante de l’hôtel
Hôtel Le Rohan Pontivy
Vendes additionnelles
"J’ai choisi la solution GetWelcom parce qu’elle est simple, intuitive et opérationnelle. C’était rassurant. L’alimenter en données et ainsi répondre aux besoins d’informations du client est facile. Voilà une belle façon moderne de mieux communiquer nos services et prestations à nos clients ! J’améliore la qualité ; et nos ventes additionnelles augmentent”
Mathieu B
Room Division Manager
Hôtels ibis & Mercure Antibes Sophia Antipolis
Facilité d’utilisation
"Quand je me suis tourné vers la plateforme GetWelcom, c’est sa facilité d’utilisation qui m’a d’abord frappé et qui a orienté mon choix. Puis, l’expérience a montré combien ce Room Directory simple et efficace facilitait le travail de la réception. Il y a moins de questions répétitives. Le client trouve tout seul ses réponses et facilement. L’Appli est simple et elle simplifie le quotidien.”
Kyllian F
Chef de Réception
Golden Tulip Martigues Provence
Gain de temps opérationnel
"Je voulais améliorer la diffusion d’informations auprès de mes clients. Et j’ai découvert l’Appli GetWelcom : un Room Directory simple, pratique et indispensable pour diffuser les infos de l’hôtel aux clients. Je n’ai eu aucune difficulté à le mettre en place. Même modifier les informations est facile. Les clients sont mieux informés ; ils sont contents et nous aussi"
Arnaud G
Propriétaire de l’hôtel
Leprince Hôtel & SPA
Ventes additionnelles
“Même si mon objectif premier était de faire plus de ventes additionnelles, la perspective d’enlever le Guest book papier des chambres pour un Guest book dématérialisé a déterminé mon choix. Avec GetWelcom, il y a moins d’appels informatifs sur les services de l’hôtel. J’apprécie vraiment. Tout est en place maintenant pour développer les ventes additionnelles.”
Julie G
Directrice de l’hôtel
Hôtel Le Lapin Blanc
Facilité d’utilisation
"Je voulais vraiment dématérialiser mes services. Et j’ai trouvé un produit fiable, réactif, adapté et pas trop cher. J’apprécie TOUTES les fonctionnalités de cette application digitale qui dématérialise le service"
Cyril S
Propriétaire de l’hôtel
Hôtel Kyriad Le Bourget
Vendes additionnelles
"Avec GetWelcom, j’ai enfin trouvé le fournisseur qui me convenait ainsi qu’une application intuitive, fiable et facile à utiliser. Grâce à leur Room directory digital, non seulement nous avons éliminé les vols dans les minibars mais qui plus est, nous avons augmenté la communication et les ventes additionnelles."
Dominique M
Directeur de l’hôtel
Hôtel de Harlay
Vendes additionnelles
“Grâce à son application, j’ai pu augmenter mon CA facilement, et sans que ça demande trop de temps à mes réceptionnistes. J’apprécie combien il est devenu facile de vendre des extras et de communiquer avec le client”
Eva P -
Propriétaire de l’hôtel
Le Rayz Vendôme

Des stratégies pour une fidélisation d’excellence

Dans l’univers exigeant de l’hôtellerie de luxe, l’excellence du service ne suffit plus. Pour un hôtel 5 étoiles, la fidélisation des clients devient une stratégie centrale : elle ne repose pas seulement sur la qualité du séjour, mais sur la capacité à créer un lien émotionnel fort, personnalisé et durable.

Voici les leviers clés pour y parvenir.

1. Comprendre les attentes avant même l’arrivée

L’expérience client ne commence pas à la réception. Dès la réservation, un hôtel 5 étoiles peut se distinguer par des communications personnalisées, des propositions sur-mesure (choix d’oreillers, transferts, préférences alimentaires), et des outils digitaux comme le check-in en ligne ou une application mobile dédiée.

💡 L’anticipation des besoins est un facteur décisif de satisfaction et de fidélité.

2. Offrir un accueil ultra-personnalisé

Chaque client doit se sentir unique. Cela passe par :

  • L’appel par le nom dès l’arrivée
  • Une chambre préparée selon ses préférences
  • Un petit mot manuscrit ou une attention spécifique (cadeau d’accueil, bouteille de vin, produits locaux)

🛎️ L’effet « waouh » dès les premières minutes crée un souvenir marquant.

3. Créer des moments inoubliables durant le séjour

L’hôtel 5 étoiles ne vend pas une chambre : il vend une expérience mémorable. Pour fidéliser, il faut surprendre et ravir :

  • Un service de conciergerie proactif
  • Des expériences exclusives (cours privés, accès à des lieux réservés)
  • Un service de chambre réactif et chaleureux
  • Une technologie discrète mais efficace (Wi-Fi, commandes domotiques, app interactive)
4. Maintenir le lien après le départ

La fidélisation se joue aussi après le séjour. Les clients doivent rester connectés émotionnellement à l’établissement :

  • Email de remerciement personnalisé
  • Invitation à un programme de fidélité haut de gamme
  • Offres privilèges pour un futur séjour
  • Envoi régulier de contenus inspirants : événements, nouveautés, conseils de voyage

📩 Un CRM hôtelier bien utilisé devient un levier puissant de rétention.

5. Mettre en place un programme de fidélité réellement valorisant

Contrairement aux chaînes généralistes, un hôtel 5 étoiles doit proposer un programme sur-mesure :

  • Avantages exclusifs (late check-out, surclassement garanti, services offerts)
  • Accès à des événements privés
  • Traitement VIP à chaque séjour
  • Collaboration avec d’autres marques de luxe (restaurants, spas, transport)

La fidélité doit se ressentir comme un privilège, pas comme un simple système à points.

6. Recueillir les avis et s’améliorer en continu

Un client fidèle est aussi un client écouté. Encouragez les retours, traitez les insatisfactions avec réactivité et montrez que chaque remarque compte. Cela renforce la confiance et la transparence.

Comment GetWelcom transforme la fidélisation client dans un hôtel 5 étoiles ?

Voici comment GetWelcom aide un hôtel 5 étoiles à fidéliser ses clients en mettant en œuvre concrètement tous ces leviers clés :

1. Anticipation et personnalisation dès la réservation

GetWelcom centralise toutes les données client pour permettre à l’hôtel de connaître dès la réservation les préférences et besoins spécifiques de chaque client (choix d’oreiller, régime alimentaire, occasions spéciales). Grâce à son CRM intégré, l’hôtel peut envoyer automatiquement des messages personnalisés (emails, SMS) avant le séjour, comme des invitations au check-in en ligne ou des recommandations sur mesure.

2. Expérience fluide avec le check-in en ligne et la Guest App

La solution mobile GetWelcom propose un check-in digital simple et rapide, évitant les files d’attente à la réception. Elle permet aussi aux clients d’accéder à toutes les informations utiles (services, horaires, événements).

3. Services et offres exclusives directement accessibles

Via la Guest App, l’hôtel peut promouvoir en temps réel des offres personnalisées : surclassements, réservations de spa, restaurant, activités ou événements privés. Cette interaction dynamique incite le client à profiter pleinement de l’expérience et crée des souvenirs positifs.

4. Communication post-séjour automatisée et ciblée

GetWelcom automatise les envois d’emails de remerciement, demandes d’avis et offres personnalisées pour encourager la rétention.

5. Programme de fidélité digitalisé et valorisant

La plateforme permet de mettre en avant un programme de fidélité personnalisé, où les clients cumulent des avantages exclusifs, bénéficient d’offres VIP et accèdent à des services premium.

6. Feedback client et amélioration continue

Grâce aux enquêtes et au suivi des avis clients, GetWelcom aide l’hôtel à recueillir des retours, permettant une prise en compte rapide des insatisfactions. Cela améliore la qualité du service et montre que la satisfaction client est au cœur des préoccupations.

En conclusion

Fidéliser un client dans un hôtel 5 étoiles, c’est lui donner le sentiment d’appartenir à une communauté d’exception. Cela passe par l’émotion, l’attention aux détails et une expérience fluide, personnalisée et mémorable à chaque étape du parcours. Dans un monde où le choix est vaste, l’attachement sincère à une adresse est le véritable luxe.

GetWelcom est une solution complète qui accompagne les hôtels 5 étoiles à chaque étape du parcours client, en alliant digitalisation, personnalisation et service haut de gamme. Elle permet de créer une relation durable, fluide et émotionnelle avec les clients, transformant chaque séjour en une expérience mémorable et renforçant ainsi leur fidélité.

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Questions fréquentes

Comment puis-je utiliser GetWelcom pour fidéliser mes clients ?
Le check-in en ligne est-il sécurisé ?
Comment GetWelcom améliore-t-il la satisfaction client ?