La solution pour automatiser la gestion des fiches de police

Restez en conformité sans effort en automatisant la création et le stockage des fiches de police.
Discuter avec un expert
Être contacté

Fini de faire la police pour les fiches de police

Zéro papier, zéro ressaisie

Les informations sont collectées en amont et centralisées automatiquement : fini les fiches manuscrites et les erreurs de saisie.

‍

Prendre rendez-vous

Un check-in plus fluide, des équipes soulagées

Moins d’administratif à l’arrivée, moins d’attente, plus de temps pour l’accueil et l’expérience client.

Prendre rendez-vous

Conformité et traçabilité simplifiées

Les données sont structurées, archivées et facilement exportables.

Les fiches de police sont automatiquement transmises à votre PMS, pour un accès immédiat en cas de contrôle ou de besoin opérationnel.

‍

Prendre rendez-vous
Hôtel Moustache
Seclin
Bô Hôtels
Ambronay
Hôtel Escale Châtel
Châtel
Maison Louise Lille Centre - Handwritten Collection
Lille
Novotel Lens Noyelles
Noyelles-Godault
Hôtel de Londres
Menton
Hôtel Jules Vernes
Biarritz
Hôtel & Spa Napoléon
Fontainebleau
Hôtel West End
Paris
La Maison Pic
Valence
Hotel Mil8
Avoriaz
Mercure Dijon Centre Clemenceau
Dijon
Hôtel Le Lieu-Dit
Nantes
Hôtel ibis Styles Dijon Central
Dijon
Hôtel de Sers
Paris
Hôtel Astrid Caen
Caen
Grand Hôtel La Cloche
Dijon
La Toubana Hôtel & Spa
Guadeloupe
Logis hôtel le Beaujoire
Nantes
Hôtel Moustache
Seclin
Bô Hôtels
Ambronay
Hôtel Escale Châtel
Châtel
Maison Louise Lille Centre - Handwritten Collection
Lille
Novotel Lens Noyelles
Noyelles-Godault
Hôtel de Londres
Menton
Hôtel Jules Vernes
Biarritz
Hôtel & Spa Napoléon
Fontainebleau
Hôtel West End
Paris
La Maison Pic
Valence
Hotel Mil8
Avoriaz
Mercure Dijon Centre Clemenceau
Dijon
Hôtel Le Lieu-Dit
Nantes
Hôtel ibis Styles Dijon Central
Dijon
Hôtel de Sers
Paris
Hôtel Astrid Caen
Caen
Grand Hôtel La Cloche
Dijon
La Toubana Hôtel & Spa
Guadeloupe
Logis hôtel le Beaujoire
Nantes

Chiffres clés

8
minutes gagnées par arrivée
78%
d’emails OTA récupérés

Simplifiez l'accueil et réduisez les files d'attente

Les formalités sont anticipées en ligne : à l’arrivée, vos clients passent moins de temps à la réception et vos équipes se concentrent sur l’accueil.

Prendre rendez-vous

Comment ça marche ?

Vos clients remplissent un formulaire 100% personnalisé. Vous pouvez leur envoyer avant l'arrivée pour gagner du temps ou le faire remplir sur place grâce à un QR code ou une tablette. 

Les données sont récoltées, stockées et sécurisées dans le back office de GetWelcom. A tout moment vous pouvez générer les fiches de police pour un client ou un groupe de clients. Les fiches de polices sont également envoyées dans votre PMS. 

Prendre rendez-vous

Découvrez nos clients..

Expéricence client améliorée
“GetWelcom a amélioré notre efficacité opérationnelle en permettant à notre équipe de gagner un temps précieux. Son interface intuitive tant d’un point de vu client qu’hôtelier en font un choix idéal pour améliorer l’expérience client.”
Massiva M -
Directrice de l’hôtel
Hôtel Beauséjour
Accueil client
“Je recommande GetWelcom à tous les hôtels à la recherche d' une solution pratique et efficace pour améliorer l’accueil client.”
Mirfat F
Assistante cheffe de réception
Ibis Styles Paris Cadet Lafayette
Service client
“Je suis très satisfaite de la rapidité de la mise en place du professionnalisme du service client . C'est un pas en avant vers une hôtellerie plus moderne et responsable !”
Sophie L
Gérante de l’hôtel
Hôtel Aux Tauzins
Expérience client améliorée
“GetWelcom nous permet de moderniser nos processus tout en offrant une expérience client améliorée. Je suis très satisfait de l’équipe client et de la rapidité de la mise en place de la plateforme ainsi que de la facilité d’utilisation pour le client.”
David V
Directeur de l’hôtel
Villa Deslile Hôtel & SPA
Expéricence client améliorée
“GetWelcom améliore significativement l'expérience client grâce à sa facilité d'utilisation. Cela nous permet de nous focaliser sur ce qui est primordial : fournir un service de qualité à nos clients.”
Cyrian G
Directeur Marketing
Hôtel Opéra Liège

Prendre rendez-vous

faq

Nous avons pensé à certaines de vos questions, pour les autres n'hésitez pas à nous contacter.
Comment les fiches de police sont-elles générées ?
Qui doit remplir une fiche de police ?
Est-ce que cela remplace complètement ma fiche de police papier ?
Combien de temps puis-je conserver les fiches de police et les données CRM ?

Réservez votre démo

Contact
Démo
Les champs requis sont marqués d’un astérisque*
Merci, nous revenons vers vous rapidement !
Une erreur est survenue. Veuillez réessayer.
9 Villa Brune 75014 Paris
contact@getwelcom.com+33 7 86 25 54 10
Hébergements
Hôtels indépendantsHôtels de chaîneGroupes Hôteliers
Ressources
BlogCas d'usagesFonctionnalitésA propos
GetWelcom
TarifsRecrutementContact
Mentions légalesCGV/CGURGPD